Modulo Informativa Privacy

Trattamento dei dati: Nella presente Informativa sulla Privacy, il termine ”Dati personali” si riferisce a qualunque informazione che consente alla Società di identificare l’interessato, direttamente o indirettamente. Il trattamento dei dati personali avverrà conformemente al Regolamento (UE) 2016/679. La Società si riserva il diritto di eseguire un ulteriore trattamento di dati, laddove previsto dalla legge ovvero nell’ambito di indagini o procedimenti penali o di altro tipo.

Destinatari dei dati: Nei limiti pertinenti alla finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a società collegate, controllate o di proprietà o affiliate della Smart Rent Italia Srl, società di consulenza, aziende private, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento (Soggetti designati “Autorizzati al trattamento” dal Titolare, Consulenti per la gestione contabilità;Consulenti per la gestione delle paghe ed eventuali gestori di piattaforme informatiche di supporto;Società di servizi IT;INPS / INAIL / CCIAA ed eventuali altri enti pubblici o pubbliche autorità;organismi di controllo e di vigilanza del Titolare;Società o fornitori di informazioni commerciali, anche a fini di analisi o indagini di settore e/o di analisi statistiche in forma aggregata e al fine di escludere gli interessati da iniziative e indagini, rivolte ai non associati). Di tali soggetti destinatari viene indicata solo la categoria, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto gli interessati potranno chiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il titolare del trattamento attraverso i canali indicati sopra. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. I Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica e disponibile su richiesta.

Trasferimento dei dati all’estero: Nell’ambito delle finalità indicate qui sopra, i Suoi dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento/comunicazione a soggetti terzi stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea e/o non aderenti al GDPR e/o ritenuti non sicuri dalla Commissione.

Sicurezza e riservatezza dei dati: La Società ha attuato misure idonee volte a proteggere i dati personali dell’interessato da perdita accidentale e da accessi, utilizzo, modifica e divulgazione non autorizzati. Nell’improbabile eventualità in cui la Società ritenga che la sicurezza dei dati personali dell’interessato in suo possesso o sotto il suo controllo sia stata o possa essere stata compromessa, la stessa informerà l’interessato dell’accaduto secondo le modalità previste dalla legge vigente, utilizzando i metodi da essa prescritti.

Periodo di conservazione: I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione” art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Diritti dell’interessato: Lei potrà sempre esercitare il diritto di richiedere al Titolare del trattamento, in qualsiasi momento:
a) l’accesso ai Suoi dati personali (ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano. In tal caso ricevere le seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di porre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato).
b) la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che La riguardano
c) di opporsi al trattamento e alla profilazione dei dati che lo riguardano per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Il titolare si asterrà da ogni ulteriore trattamento dei dati personali, a meno che non sussistano motivi legittimi che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
d) di richiedere la portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano
e) di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione scritta al Titolare. L’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca.
f) di porre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR a un’autorità di controllo, in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportato sul sito web http://www.garanteprivacy.it
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i seguenti canali di contatto :Smart Rent Italia S.r.l., con sede in Via Ghebba 39
30034 Oriago di Mira (VE), P.Iva & C.Fiscale: 04408190272 numero Tel. 0418222634 o all’indirizzo mail: info@noleggioipad.it
Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; tale termine potrà essere prorogato di ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero di richieste.

Accuratezza-Aggiornamento dei dati personali:
Per consentire alla Società di servire al meglio l’interessato, lo stesso è invitato a verificare e aggiornare regolarmente i propri dati personali.

Obbligatorietà o meno del conferimento dati: La informiamo che il conferimento dei dati è per alcuni campi facoltativo e per altri (segnati da un asterisco *) obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporta la NON gestione del modulo, compromettendo gli obblighi contrattuali e/o legali e la richiesta di servizio/acquisto dell’interessato stesso. •

Modalità di Trattamento dei dati: i Dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.

Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.
Smart Rent Italia S.r.l. potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.noleggioipad.it.

Ultimo aggiornamento 28 giugno 2024