Privacy

Informativa ai Clienti e ai Fornitori in materia di protezione dei dati personali
aggiornata il 25 Maggio 2018

SMART RENT ITALIA S.r.l.  raccoglie e tratta dati Personali forniti dai propri clienti e fornitori quando interagiscono con SMART RENT ITALIA S.r.l. tramite una persona fisica per loro conto o elettronicamente ai fini di stipulare un contratto o adempierne le obbligazioni.
Salvo diversamente stabilito, i termini utilizzati nella presente informativa sul trattamento dei dati personali in materia di protezione dei Dati Personali(“Informativa”), sono da interpretarsi sulla base del significato ad essi attribuito ai sensi del Regolamento (UE) n. 679 del 27 Aprile 2016, che abrogherà la Direttiva 95/46/EC e diverrà efficace a partire dal 25 maggio 2018, nonché ai sensi di tutte le altre norme applicabili a livello locale in materia di protezione dei Dati Personali (“Normativa Privacy Applicabile”).


  1. Chi è il titolare del trattamento?
    SMART RENT ITALIA S.r.l., con sede legale a Oriago-Mira, Via Ghebba n. 39, è il titolare del trattamento dei Dati Personali degli Interessati.
  2. Qual è il tipo di Dati Personali sottoposti a trattamento da parte della Società?
    La Società raccoglie ed elabora i Dati Personali trasmessi dal Cliente e / o dal Fornitore in relazione all’Interessato, in particolare tali Dati Personali possono ricomprendere: Ragione sociale, nome e cognome, indirizzo, telefono e-mail, riferimenti bancari e di pagamento e altri dati identificativi dell’Interessato,  comunicati in occasione della richiesta di preventivi o conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
  3. Per quali finalità viene effettuato il trattamento dei Dati Personali?
    I Dati Personali degli Interessati sono trattati senza il loro consenso espresso (art.24 lett.a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), con mezzi cartacei ed elettronici, per le seguenti finalità di servizio:
  • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
  1. Su quali presupposti giuridici si basa il trattamento dei Dati Personali?
    Il trattamento dei Dati Personali degli Interessati per le Finalità Contrattuali e quelle di Compliance è necessario per eseguire le prestazioni del Contratto, nonché per conformarsi a leggi e regolamenti applicabili. Il diniego di fornire i Dati Personali impedirà alla Società di stipulare il Contratto e, ove già stipulato, di adempierlo correttamente verso le controparti. I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
  2. Per quanto tempo vengono conservati i dati?
    I Dati Personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario ad adempiere le Finalità Contrattuali e quelle di Compliance e, in ogni caso, non oltre dieci (10) anni dal momento in cui sono stati originariamente raccolti presso gli Interessati attraverso il Cliente e il Fornitore.
  3. Chi ha accesso ai dati personali?

I Dati Personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3:

  • A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi etc.) che svolgono attività di outsourcing per conto del titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  1. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso espresso (art. 24 lett.a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati personali per le finalità di cui all’art. 3 a organismi di vigilanza (quali IVASS), autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonchè a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria  per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I suoi dati non saranno diffusi.

  1. I Dati Personali vengono trasferiti all’estero?
    I Dati Personali degli Interessati non vengono trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) al fine di perseguire le finalità di cui all’art. 3 della presente Informativa. Nel caso ciò dovesse accadere, la Società provvederà ad adottare idonee garanzie e strumenti giuridici volti a tutelare il trasferimento.
  2. Sicurezza.

I Dati Personali vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme alle finalità di cui il trattamento viene effettuato.

10. Quali diritti si possono esercitare in relazione ai Dati Personali?

L’Interessato ha e/o può esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente, i seguenti diritti:

  • diritto di essere informato sulle finalità e le modalità del trattamento;
  • diritto di accesso;
  • diritto di ottenere una copia dei Dati Personali trattati all’estero e informazioni sul luogo in cui sono conservati;
  • diritto di richiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati Personali;
  • diritto di richiedere la cancellazione, l’anonimizzazione o il congelamento dei Dati Personali, ove   applicabile;
  • diritto di limitazione del trattamento, ove applicabile;
  • diritto di opporsi al trattamento, ove applicabile;
  • diritto di revocare il consenso al trattamento, ove applicabile;
  • diritto di proporre reclamo all’autorità nazionale competente in materia di protezione dati o ad autorità giudiziarie.

In aggiunta ai diritti sopra elencati, dal 25 Maggio 2018 l’Interessato può esercitare anche il diritto alla portabilità dei dati – ove applicabile.

Per l’esercizio dei suddetti diritti l’interessato può comunque contattare la Società al seguente indirizzo e-mail: amministrazione@smartrentitalia.com

  1. Aggiornamenti e modifiche
    La Società può modificare o aggiornare la presente informativa sulla protezione dei dati, anche a seguito di diverse interpretazioni, decisioni e opinioni riguardanti la Normativa Privacy Applicabile. Eventuali modifiche alla presente informativa saranno comunicate tempestivamente.